Der BeherbergungsvertragWarum vermietet man an Monteure mit einem Beherbergungsvertrag statt mit einem Mietvertrag, und was gehört hinein?

00:00Wenn der Monteur nicht auszieht

Stell dir vor: Du vermietest deine Monteurwohnung für drei Monate. Das Projekt endet, die Firma zieht ab. Aber einer der Monteure bleibt. Er sagt: Ich habe jetzt einen Mietvertrag. Ich wohne hier.

Und jetzt? Jetzt hast du ein echtes Problem, denn eventuell hat er recht. Genau darum geht es in der heutigen Folge 5, Der Beherbergungsvertrag: warum ein normaler Mietvertrag nicht das Richtige in der Monteurvermietung ist.

00:30Intro und Hinweis

Hallo und herzlich willkommen beim Monteur-Podcast. Vermietung an Fachkräfte und Monteure. Ich bin euer Host, Markus Wanning.

Vorab wie immer bei Rechtsthemen: Ich bin Praktiker, kein Anwalt. Das hier ist keine Rechtsberatung. Lass deine Verträge prüfen.

00:50Mietvertrag oder Beherbergungsvertrag?

So, wer eine Wohnung vermietet, denkt zuerst an einen Mietvertrag. Den kennt jeder, Vorlagen gibt es überall. Für Monteure wäre das aber der falsche Vertrag.

Ein Mietvertrag über Wohnraum bringt den vollen Mieterschutz mit. Kündigen darfst du nur mit einem berechtigten Interesse, zum Beispiel Eigenbedarf oder Sanierungsverwertung. Der Mieter kann der Kündigung widersprechen. Weiterhin darfst du bei einem Mietvertrag die Miete nur nach festen Regeln erhöhen. Du bist eventuell an Kappungsgrenzen und ortsübliche Vergleichsmieten gebunden.

Das passt zu jemandem, der dort zu Hause ist. Ein Monteur ist das nicht. Er ist für ein Projekt da, ein paar Wochen oder Monate. Danach zieht er und die Firma weiter.

Genau für diesen speziellen Fall gibt es eine Vertragsform. Einen eigenen Paragrafen dafür gibt es zwar im Gesetz nicht, es gibt aber dennoch eine Lösung. Der Beherbergungsvertrag. Er verbindet zwei Dinge: Du überlässt ein Bett in einer möblierten Wohnung. Und du erbringst Leistungen dazu, also Reinigung, Bettwäsche und Internet.

Entscheidend dabei ist: Wird Wohnraum nur zum vorübergehenden Gebrauch überlassen, gilt der Mieterschutz größtenteils nicht. Kein Kündigungsschutz, keine Mietpreisbremse, keine Regeln zur Mieterhöhung. Das Thema ist ganz schön umfangreich. Alle Details dazu in einer weiteren Folge.

Wichtig bei Monteuren ist nicht nur der Vertrag, sondern auch, was gelebt wird: Die Unterbringung muss einen klaren festen Zeitraum umfassen und es braucht einen klaren Zweck. Gewisse Aufenthaltsdauern dürfen nicht überschritten werden, denn bleibt ein Gast ein Jahr und hat dort seinen Lebensmittelpunkt, kann ein Gericht das anders sehen.

02:38Was in den Vertrag gehört

Was gehört also in den Vertrag? Ich zeige es dir an unserer Praxis.

Vorweg, wie der Vertrag zustande kommt. Die Firma fragt an. Wir schicken ein Angebot und unsere Bedingungen hängen direkt in diesem Angebot dran. Die Firma bestätigt uns den Vertrag entweder online oder mit Dokumentation mündlich. Damit steht der Beherbergungsvertrag. Wichtig: Deine Bedingungen müssen vor der Buchung beim Kunden sein. Nicht erst mit der Rechnung. Das macht es teilweise etwas kompliziert. Wir haben uns dafür extra ein eigenes System gebaut, damit wir diese juristischen Fallstricke vermeiden.

Im Vertrag sind sechs Punkte wichtig:

Erstens: der Vertragspartner. Das ist die Firma, nicht der einzelne Monteur. Die Firma bucht und zahlt. Bei uns haftet sie zusammen mit dem Gast für alles aus dem Vertrag. Somit ist schon mal ausgeschlossen, dass eine „natürliche“ Person bei uns anmietet.

Zweitens: der Zeitraum. Anreise, Abreise und die Uhrzeiten. Bei uns ist Check-in ab 17 Uhr, Check-out bis 10 Uhr. Alles an festen Tagen und im Angebot definiert. Wer später geht, zahlt eine Vertragsstrafe, und wir sind juristisch sauber, dass die Verträge zeitlich nicht zu lange laufen. Verlängerungen laufen ebenfalls schriftlich und stellen eine Änderung des Vertrags dar.

Drittens: der Preis. Pro Bett und Nacht, netto, zuzüglich Umsatzsteuer. Dazu wird festgehalten, wann gezahlt wird. Die Umsatzsteuer weisen wir natürlich auch aus. Wie das mit der Umsatzsteuer genau läuft, klären wir in der nächsten Folge.

Viertens: die Leistungen. Wir halten fest, wie oft gereinigt wird, wann die Bettwäsche gewechselt wird und ob Handtücher dabei sind. Dazu Internet und optional der Parkplatz. Je klarer das im Angebot und dem Vertrag steht, desto weniger Diskussion gibt es später.

Fünftens: die Hausordnung und der Zutritt. Bei uns heißt das: Rauchverbot in der Wohnung, Nachtruhe von 22 bis 6 Uhr, Mülltrennung und keine Haustiere. Es schlafen nur so viele Personen dort, wie gebucht sind. Ganz wichtig ist das Betretungsrecht. Wir dürfen für Reinigung und Kontrollen in die Wohnung. Bei Gefahr, etwa einem Wasserschaden, auch ohne Ankündigung. Sollte der Kunde sich vertragswidrig verhalten, gibt es klar vereinbarte Vertragsstrafen.

Sechstens: die Stornierung und No-Show. Was passiert, wenn die Firma kurzfristig absagt? Ohne Regelung gilt das Gesetz. Der Gast muss grundsätzlich weiterzahlen. Du musst dir aber anrechnen lassen, was du sparst und was du durch eine andere Vermietung einnimmst. Darüber streitet man schnell. Wir haben deshalb Sätze festgelegt. Bis 14 Tage vor Anreise 25 Prozent Stornogebühren. Bis 7 Tage vorher 50 Prozent. Danach 90 Prozent. Und die Firma muss nachweisen, dass uns weniger Schaden entstanden ist, falls diese nicht zahlen möchte.

05:37Digitaler Check-in für jeden Gast

Dazu kommt bei uns der digitale verpflichtende Check-in für jeden Gast. Ohne vollständige Meldedaten gibt es keinen Zugang. Das ist die Meldepflicht aus Folge 4. Wir haben dies ebenfalls in unserem selbst entwickelten System abgebildet, denn das wird schnell chaotisch mit Zettelwirtschaft oder es gibt Verständigungsschwierigkeiten. Insbesondere da wir komplett digitale, kontaktlose Wohnungsübergaben machen, gibt es keine klassische „Rezeption“, die den Schlüssel aushändigt und auf den schriftlichen Check-in mit Stift und Papier bestehen kann.

06:08Du haftest als Gastgeber

Und dann gibt es noch das Thema der Haftung. Viele Monteurzimmervermieter haben das gar nicht auf dem Schirm. Wer gewerbsmäßig Gäste beherbergt, haftet nach dem Gesetz als Gastwirt. Und zwar für die Sachen, die der Gast mitbringt. Wird zum Beispiel ein Laptop aus der Wohnung gestohlen, kann der Gast Ersatz verlangen. Auch wenn dich keine Schuld trifft. Diese Haftung ist begrenzt. Auf das Hundertfache des Preises für eine Nacht, mindestens 600 und höchstens 3.500 Euro. Bei rund 25 Euro pro Nacht sind das bis zu 2.500 Euro pro Gast. Für Bargeld und Wertsachen liegt die Grenze bei 800 Euro.

Ganz ausschließen kannst du diese Haftung nicht. Der Gast kann nur auf den Teil über der Höchstgrenze verzichten. Und auch das nur in einer eigenen, schriftlichen Erklärung. Eine Betriebshaftpflichtversicherung schützt dich hier. Dazu auch mehr in einer eigenen Folge.

Trifft dich jedoch eine Schuld, fällt die Grenze weg. Zum Beispiel, wenn du ein kaputtes Schloss nicht reparierst. Dann haftest du unbegrenzt und keine Versicherung zahlt.

Heißt für dich: Sorg für Türen und Zimmer, die man abschließen kann. Und prüf, ob deine Versicherung solche Schäden abdeckt.

07:21Drei Dinge zum Mitnehmen

Zusammenfassend jetzt drei Dinge zum Mitnehmen.

Erstens: Ein normaler Mietvertrag bringt den vollen Mieterschutz mit. Für Monteure nimmst du einen Beherbergungsvertrag. Befristet, mit klarem Zweck und mit Service.

Zweitens: In den Vertrag gehören sechs Dinge. Vertragspartner, Zeitraum mit Verlängerung, Preis, Leistungen, Hausordnung mit Zutritt und Stornoregeln.

Drittens: Als Gastgeber haftest du für die Sachen deiner Gäste. In der Regel bis 3.500 Euro pro Gast, auch ohne eigene Schuld. Ausschließen kannst du das im Vertrag nicht.

Und noch einmal: Das war keine Rechtsberatung. Lass deinen Vertrag von einem Anwalt prüfen.

In der nächsten Folge geht es um die Umsatzsteuer. Kleinunternehmer, sieben oder neunzehn Prozent: Was gilt für dich?

Wenn dir die Folge geholfen hat: Abonnier den Monteur-Podcast. Und schick sie jemandem, der gerade seinen ersten Vertrag mit einer Monteurfirma aufsetzt. Bis zum nächsten Mal.