Registrierungsnummer bei der Kurzzeitvermietung: was die EU-Verordnung 2026 für Monteurvermieter ändert

Was regelt die EU-Verordnung 2024/1028?

Geregelt wird in der EU-Verordnung 2024/1028, wie Gemeinden Kurzzeitvermietungen registrieren und wie Buchungsplattformen ihnen Daten dazu liefern; Vermietungen verbietet oder begrenzt sie nicht. Die Verordnung trägt einen sperrigen Titel: Erhebung und Austausch von Daten im Zusammenhang mit Dienstleistungen der kurzfristigen Vermietung von Unterkünften. Im Kern geht es um zwei Dinge. Gemeinden sollen wissen, welche Wohnungen kurzfristig vermietet werden. Und Plattformen sollen ihnen die Zahlen dazu liefern.

Beschlossen wurde sie im April 2024, anwendbar ist sie seit dem 20. Mai 2026 (Art. 19). Sie gilt in jedem Mitgliedstaat unmittelbar, ein deutsches Gesetz musste nur die Zuständigkeiten klären. Das ist im Digitale-Dienste-Gesetz passiert (§§ 22a, 22b, 33 DDG):

• Seit Juli 2026 läuft bei der Bundesnetzagentur die zentrale digitale Zugangsstelle, auf Englisch Single Digital Entry Point (SDEP). Das ist eine Datendrehscheibe zwischen Plattformen und Behörden.
• Die Registrierungsnummern vergibt sie nicht. Das machen ausschließlich Länder und Kommunen.
• Welche Gebiete teilnehmen, melden die Länder an die Bundesnetzagentur, die eine Liste veröffentlicht.

Was die Verordnung nicht tut: Sie verbietet nichts, sie setzt keine Tagesgrenze, und sie entscheidet nicht, ob deine Vermietung zulässig ist. Art. 2 Abs. 2 stellt ausdrücklich klar, dass nationale und lokale Regeln zu Wohnraum, Bauen und Miete unberührt bleiben. Ob deine Monteurwohnung erlaubt ist, steht weiter im Zweckentfremdungsrecht und im Baurecht.

Was du bei der Registrierung angibst

Führt eine Gemeinde ein Verfahren ein, muss es online, möglichst kostenlos und mit sofortiger Vergabe der Nummer funktionieren (Art. 4 Abs. 3). Abgefragt werden laut Art. 5 je Einheit:

• genaue Adresse mit Etage oder Wohnungsnummer
• Art der Unterkunft
• ob du sie ganz oder teilweise vermietest und ob es dein Haupt- oder Zweitwohnsitz ist oder ein reines Vermietungsobjekt
• höchste Zahl an Schlafplätzen und Gästen
• ob eine Genehmigung nötig ist und ob du sie hast

Dazu kommen deine Kontaktdaten, bei einer GmbH Handelsregisternummer und Vertreter. Für die Richtigkeit haftest du selbst (Art. 5 Abs. 6). Stellt die Behörde später Fehler fest, kann sie die Nummer aussetzen oder widerrufen und die Plattform anweisen, dein Inserat zu löschen (Art. 6).

Fällt die Monteurvermietung unter Kurzzeitvermietung?

Ja, die Vermietung an Monteure ist nach der EU-Verordnung 2024/1028 meist Kurzzeitvermietung. Erwägungsgrund 6 der Verordnung ist da deutlich: Kurzfristige Vermietung ist nicht auf Urlaub beschränkt, sondern umfasst auch Aufenthalte zu Geschäfts- oder Studienzwecken. Die Bundesnetzagentur schreibt dasselbe in ihren Antworten auf häufige Fragen. Dass deine Gäste auf Montage sind, hilft dir also nicht.

Die Grenze nach oben zieht die Verordnung grob: Unterkünfte, die in der Regel ein Jahr oder länger an dieselben Leute gehen, sind keine Kurzzeitvermietung. Die genaue Definition überlässt sie dem nationalen Recht. Und genau da wird es für Monteurvermieter unübersichtlich, denn jedes Land und jede Stadt zieht die Linie selbst.

Drei Konstellationen aus dem Alltag:

Ausgenommen sind nach Art. 3 Nr. 1 Hotels, Gasthöfe, Pensionen, Hostels und Motels, außerdem Campingplätze. Ein Monteurhaus, das baurechtlich als Beherbergungsbetrieb genehmigt und als Pension geführt wird, kann deshalb außerhalb der Verordnung liegen. Ob das für dein Haus gilt, hängt von der Genehmigung ab, nicht vom Namen auf dem Klingelschild. Kläre das mit der Gemeinde, bevor du dich darauf verlässt.

Welche Plattformen müssen Nummern abfragen und Daten melden?

Nummern abfragen und Daten melden müssen nur Online-Plattformen, auf denen Gäste direkt buchen (Art. 3 Nr. 5 VO 2024/1028); reine Inseratsportale haben keine Pflichten. Diesen Unterschied übersehen viele Monteurvermieter, in beide Richtungen.

Die Verordnung gilt nur für Online-Plattformen, auf denen Gäste den Vertrag direkt abschließen können (Art. 3 Nr. 5). Erwägungsgrund 8 schließt Websites ausdrücklich aus, die Gastgeber und Gäste nur zusammenbringen, ohne beim Vertragsschluss mitzuwirken. Die meisten klassischen Monteurzimmer-Portale arbeiten genau so: Inserat, Telefonnummer, Anfrage per Mail, Vertrag direkt mit dir.

Plattformen mit Direktbuchung müssen in Gebieten mit Registrierungsverfahren:

• dich fragen, ob deine Unterkunft in einem solchen Gebiet liegt (Art. 7 Abs. 1 a)
• die Nummer verlangen, bevor das Inserat online geht, und sie sichtbar anzeigen (Art. 7 Abs. 1 b)
• Nummern per Stichprobe prüfen; die Bundesnetzagentur plant das ab Oktober 2026
• monatlich die Tätigkeitsdaten an die Bundesnetzagentur melden (Art. 9), erstmals am 1. September 2026 rückwirkend für Juli und August

Kleine Plattformen mit weniger als 4.250 Angeboten im Monatsschnitt melden nur zum Quartalsende (Art. 9 Abs. 2).

Was übermittelt wird:

Namen deiner Gäste stehen nicht darin. Die Behörden dürfen die Daten höchstens 18 Monate aufbewahren (Art. 12 Abs. 3).

Verstößt die Plattform, drohen ihr nach § 33 Abs. 5b und 6 DDG Bußgelder bis 300.000 € bei falsch gestalteter Eingabemaske und bis 100.000 € bei fehlerhafter Datenübermittlung. Für dich als Gastgeber regelt das DDG keine Bußgelder. Die kommen aus dem Landes- und Ortsrecht, und die sind deutlich höher.

Und das Inseratsportal ohne Buchung? Es muss nach der Verordnung weder Nummern abfragen noch Daten melden. Deine eigene Pflicht bleibt trotzdem: Hamburg und die NRW-Städte verlangen die Nummer in jeder Anzeige, egal auf welchem Kanal. Und weil das Portal nichts meldet, musst du in NRW jede Belegung selbst anzeigen (dazu unten mehr).

Wo gibt es 2026 schon eine Registrierungsnummer?

Eine Registrierungsnummer nach der EU-Verordnung gibt es Stand 1. Oktober 2026 in elf Gebieten: neun Städten in Nordrhein-Westfalen, Hamburg und Tübingen. Die Bundesnetzagentur führt eine Liste aller Gebiete, die am Datenaustausch teilnehmen. Stand 1. Oktober 2026 sind es elf:

Neue Gemeinden waren zum Stand der Liste nicht angekündigt. Das kann sich schnell ändern, denn jede Gemeinde, die auf die Plattformdaten zugreifen will, braucht ein Registrierungsverfahren (Art. 4 Abs. 2). Für Städte mit Wohnungsnot ist das ein starker Anreiz.

Zwei Dinge fehlen in der Liste, obwohl man sie dort erwarten würde. Berlin hat seit Jahren eine Registriernummer, ist aber noch nicht am Datenaustausch angeschlossen (Details unten). München verlangt nach seiner Zweckentfremdungssatzung seit August 2026 eine Registrierungsnummer bei Plattformen, taucht in der Liste vom 1. Oktober aber ebenfalls nicht auf. Für dich heißt das: Die Liste der Bundesnetzagentur zeigt, wo Plattformen melden. Ob deine Stadt eine eigene Nummernpflicht hat, steht in deren Satzung.

Hamburg, NRW, Berlin: drei Beispiele im Detail

Hamburg vergibt die Wohnraumschutznummer, die NRW-Städte die Wohnraum-ID, und Berlin nutzt weiter seine bisherige Registriernummer, bis das neue Verfahren läuft.

Hamburg: Wohnraumschutznummer

Hamburg hat das Wohnraumschutzgesetz zum 20. Mai 2026 an die EU-Verordnung angepasst. Was gilt:

• Wer Wohnraum ganz oder teilweise kurzzeitig an wechselnde Nutzer überlässt, braucht eine Wohnraumschutznummer, auch wenn die Nutzung genehmigungsfrei ist (§ 13 Abs. 5 bis 7 HmbWoSchG).
• Beantragt wird online über das Hamburger Serviceportal mit BundID oder Mein Unternehmenskonto. Bei genehmigungsfreier Nutzung der Hauptwohnung kommt die Nummer meist sofort. Gebühren: keine.
• Die Nummer muss in jeder Anzeige und Werbung gut sichtbar stehen. Inserate ohne Nummer oder mit falschen Angaben kosten bis zu 500.000 € Bußgeld.
• Genehmigungsfrei sind höchstens acht Wochen im Kalenderjahr. Die alte Ausnahme, nach der du bis zur Hälfte deiner Wohnfläche unbegrenzt kurzzeitig vermieten durftest, fällt zum 1. Januar 2027 weg.
• Die Nummer erlischt, wenn du für die Räume nicht mehr selbst nutzungsberechtigt bist.
• Gastgeber müssen keine Daten mehr selbst melden, das übernehmen die Plattformen.

Für Monteurvermieter interessant: Langfristige Vermietung gilt in Hamburg in der Regel ab sechs Monaten als genehmigungsfrei, unter Umständen schon ab drei Monaten, etwa wenn Berufstätige ihren Lebensmittelpunkt vorübergehend nach Hamburg verlegen. Ein Monteurteam, das jede Woche nach Hause fährt, wird diese Hürde selten nehmen.

Nordrhein-Westfalen: Wohnraum-ID

NRW regelt das über das Wohnraumstärkungsgesetz und die Satzungen der Städte. Am Beispiel Köln, dessen Satzung zum 1. Juli 2026 aktualisiert wurde:

• Kurzzeitvermietung von Wohnraum ist ab dem ersten Tag anzeigepflichtig. Die Anzeige läuft seit Juli 2022 über ein landeseinheitliches Online-Verfahren, in dem du gleichzeitig die Wohnraum-ID bekommst.
• Bis 90 Tage im Kalenderjahr ist das genehmigungsfrei, bei von Studierenden gemietetem Wohnraum bis 180 Tage. Darüber brauchst du eine Zweckentfremdungsgenehmigung. Köln erteilt sie nur ausnahmsweise und verlangt mindestens 500 € Gebühr.
• Die Wohnraum-ID muss bei jedem Angebot und jeder Werbung sichtbar sein, online wie in gedruckten Anzeigen.
• Jede einzelne Überlassung muss der Stadt gemeldet werden. Buchst du über eine Plattform mit Vertragsabschluss, meldet die Plattform. Kommt die Buchung über ein Inseratsportal, per Telefon oder über deine eigene Website, meldest du selbst, und zwar spätestens am zehnten Tag nach Beginn der Überlassung.
• Wer nicht weiß, ob seine Plattform meldet, kann bei der Bundesnetzagentur nachfragen. Eine Liste der Plattformen gibt es nicht.
• Verstöße gegen das Zweckentfremdungsverbot kosten bis 500.000 €.

Die übrigen acht NRW-Städte haben eigene Satzungen. Tagesgrenze und ID sind landesweit einheitlich, Gebühren und Details nicht.

Berlin: Registriernummer im Umbruch

Berlin ist das älteste Beispiel. Seit August 2018 muss die Registriernummer bei jedem Angebot einer Ferienwohnung öffentlich sichtbar sein, vergeben wird sie mit der Genehmigung des Bezirksamts. Das Vierte Gesetz zur Änderung des Zweckentfremdungsverbot-Gesetzes ist am 17. Juni 2026 in Kraft getreten und soll die EU-Verordnung umsetzen. Laut Senatsverwaltung läuft die Technik aber noch im Test, neue Registrierungsnummern nach § 5a ZwVbG werden derzeit nicht vergeben. Bis auf Weiteres gilt die bisherige Nummer. Wer in Berlin vermietet, sollte schon jetzt eine BundID mit Online-Ausweis oder ein Unternehmenskonto anlegen, denn das neue Verfahren wird ausschließlich digital laufen.

Prüfschema: brauchst du eine Nummer?

Ob du eine Registrierungsnummer brauchst, klärst du mit fünf Fragen in dieser Reihenfolge, in weniger als zehn Minuten.

1. Liegt die Unterkunft in einem Gebiet auf der Liste der Bundesnetzagentur? Wenn ja, gilt dort ein Registrierungsverfahren nach der Verordnung. Weiter mit Frage 3.
2. Wenn nein: Hat die Stadt eine eigene Nummernpflicht? Suche nach Zweckentfremdungs- oder Wohnraumschutzsatzung und ruf im Zweifel das Wohnungsamt an. Gibt es weder Verfahren noch Satzung, brauchst du keine Nummer. Fertig.
3. Ist das, was du anbietest, Kurzzeitvermietung im Sinne des Ortsrechts? Wechselnde Teams, Wochen- oder Monatsbuchungen: in aller Regel ja. Langfristige Überlassung an dieselben Personen: möglicherweise nein. Hotel oder Pension mit Genehmigung als Beherbergungsbetrieb: eventuell ausgenommen. Unsicher? Frag die Behörde schriftlich.
4. Nummer beantragen, eine je Einheit. Die Bundesnetzagentur stellt klar: Jede Unterkunft braucht eine eigene Nummer, auch zwei Zimmer in derselben Wohnung, die du getrennt anbietest. Eine Nummer pro Vermieter gibt es nicht.
5. Nummer überall eintragen, dann die Grenzen im Blick behalten. Alle Portale, eigene Website, Kleinanzeigen, Aushang. Danach Belegungstage zählen und, wo nötig, Belegungen selbst melden.

Steht am Ende eine Nummer, ist damit nur die Registrierung erledigt. In der Praxis von KWATERA24 (Stand Oktober 2026) gelten Registrierungsnummer und Nutzungsänderung deshalb als zwei getrennte Prüfungen, beide vor dem ersten Vertrag. Ob die Vermietung über die Tagesgrenze hinaus genehmigt werden kann, klärt das Zweckentfremdungsrecht. Wie das abläuft, steht im Artikel Zweckentfremdung beim Monteurzimmer. Ob das Bauamt die Nutzung mitträgt, erklärt Nutzungsänderung für die Monteurwohnung.

Aus der Praxis: wenn die Firma verlängert

Ein ausgedachtes, aber typisches Beispiel. Du vermietest eine Drei-Zimmer-Wohnung in Dortmund mit vier Betten. Wohnraum-ID liegt vor, die Wohnung steht auf zwei Monteurportalen und auf deiner eigenen Seite. Gebucht wird per Telefon und Mail, also melden keine Plattformen für dich.

Bei 87 Nächten bist du knapp unter der Grenze von 90 Tagen. Die Verlängerung würde dich auf 108 bringen. Ohne Zweckentfremdungsgenehmigung darfst du sie nicht annehmen, und die Genehmigung gibt es in Dortmund wie in Köln nur in Ausnahmefällen.

Zwei Fehler liegen nahe. Der erste: die Verlängerung als neue Buchung mit neuer Firma tarnen. Gezählt wird die tatsächliche Nutzung der Wohnung im Kalenderjahr, nicht die Zahl der Verträge. Der zweite: die Meldung vergessen. Weil keine Buchungsplattform beteiligt ist, musst du jede der drei Belegungen spätestens zehn Tage nach Anreise selbst bei der Stadt anzeigen. Wer das auf Zettel und Gedächtnis aufbaut, verliert im Sommer den Überblick.

Die ehrliche Konsequenz aus dem Beispiel: In einer Stadt mit 90-Tage-Grenze trägt eine ganzjährig an Monteure vermietete Wohnung nicht. Entweder du rechnest mit drei Monaten Belegung, oder du suchst ein Objekt in einer Gemeinde ohne Satzung, oder du klärst vorher, ob die Einheit überhaupt geschützter Wohnraum ist.

Fazit

Die EU-Verordnung macht aus der Registrierungsnummer keine Pflicht für alle, sondern einen Baustein, den Gemeinden einführen können. 2026 haben das elf Gebiete getan, weitere werden folgen. Für Monteurvermieter ändert sich vor allem die Sichtbarkeit: Wer über Buchungsplattformen vermietet, liefert der Stadt jeden Monat seine Belegung. Wer direkt vermietet, bleibt in NRW selbst in der Meldepflicht. Prüf deshalb für jedes Objekt die Liste der Bundesnetzagentur und die Satzung am Ort, trag die Nummer in jedes Inserat ein und zähl deine Belegungstage, bevor du die nächste Verlängerung zusagst. Den Gesamtüberblick über die Rechtsfragen findest du im Leitfaden Monteurzimmer vermieten.